電力契約の自動更新条項による意図しない契約継続を防ぐため、通知期限管理と解除の流れを整理します。
「契約期間満了の3ヶ月前までに解約通知がなければ、同条件で1年間自動更新する」といった条項が一般的です。通知を失念すると、意図せず1〜3年延長されることになります。
特に複数拠点を管理している企業では、拠点ごとに契約期間・通知期限が異なり、管理漏れが起きやすい領域です。
①通知期限を見逃し、高単価契約が延長、②新規見積取得中に自動更新が発動、③他社への切替予定だが違約金発生のため断念、の3パターンがよくある失敗です。
年間数百万円規模のコスト増につながる可能性があり、契約台帳の整備が必須です。
①全拠点の契約期間・通知期限を一覧化、②更新3ヶ月前・6ヶ月前にアラート設定、③更新月の4〜6ヶ月前から見直し検討開始、④解約通知の書面送付と受領確認、の運用ルールを社内で整備します。
このテーマの理解を深めたら、シミュレーターで自社の電気料金リスクを確認しましょう。