社内説明準備チェックリスト

現在の電力契約の基本情報（プラン名・電力会社・契約電力・契約期間）

説明の出発点として、現行契約がどのような条件かを整理します。プラン名・電力会社・契約種別（高圧・低圧等）・契約電力（kW）・満了日を1枚の表にまとめると説明しやすくなります。

直近12か月分の月次電気料金（総額・使用量・主要項目別内訳）

月次の請求金額推移グラフがあると、「いつから・どのくらい上がったか」が視覚的に伝わります。前年同月比での増減額も示すと、上昇の実感を共有しやすくなります。

電気料金が上昇している場合、その原因の特定（燃料費調整額・市場価格調整額・再エネ賦課金等）

「なぜ上がったか」を説明できないと、見直しの必要性に説得力がありません。変動費項目ごとの金額推移を整理し、上昇原因を特定しておきましょう。

年間電気料金の総額と、売上・原価に占める比率（電力コスト比率）

「年間○○万円かかっている」という絶対額と、「原価の○%を占める」という相対的な大きさの両方を示すことで、見直しの優先度が伝わりやすくなります。

稟議・決裁に必要な書類フォーマットを確認・用意している

社内の稟議書フォーマットに合わせて資料を準備することで、担当部門の手戻りを減らせます。見積書の原本・比較表・説明資料をセットで提出できるようにしてください。

関係部署（経理・経営企画・法務・施設管理等）への事前根回しが済んでいる

稟議で突然反対意見が出ることを防ぐため、意思決定に関わる部署へ事前に内容を共有し、懸念事項を把握・対処しておくことが有効です。

切替スケジュールと手続きの工数を整理している

承認後に「いつまでに、誰が、何をするか」を整理しておくと、決裁後に素早く動けます。切替完了まで通常1〜2か月かかる点を踏まえたスケジュールを準備してください。

切替後のモニタリング方法（コスト効果確認の仕組み）を説明できる

「切り替えた後にきちんと効果を検証します」という説明があると、意思決定者の不安を軽減しやすくなります。月次のコスト確認方法を簡単に示すことを推奨します。